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 Adaptación GDPR-LOPD-LSSI

Servicios Integrales Para Pyme ofrece un servicio integral de asesoramiento, gestión y mantenimiento técnico-legal para la adaptación y actualización de empresas y profesionales a la GDPR-LOPD-LSSICE, que incluye la formación del responsable, el acceso a consultoría y la realización de las auditorías que obliga la legislación vigente.

Informamos y explicamos todo el proceso de adaptación al GDPR y a la LOPD a su interlocutor, con el fin de optimizar los procesos de seguridad de los sistemas informáticos y de la estructuración de la documentación.

El objetivo del servicio es lograr un compromiso de confidencialidad entre la organización y las personas que les han cedido sus datos personales y protegerla frente a los riesgos por el incumplimiento de la normativa motivados por denuncias y las sanciones que se puedan derivar.

Protección de datosTodas las empresas están OBLIGADAS a cumplir la LOPD

La Ley Órganica de Protección de Datos es de obligado cumplimiento para todas las empresas y autónomos. Están obligadas a registrar sus ficheros en la AEPD: Agencia Española de Protección de Datos, además de implementar diversas medidas de seguridad. Es muy fácil y cualquiera puede comprobar en la AEPD si no está registrado, denunciarle al instante y en 15 días tiene Usted una inspección de la AEPD. Cualquier cliente, proveedor o empleado desavenido, podría hacerlo.

¿Quién debe cumplirla?

Todas las empresas, autónomos, asociaciones y comunidades de propietarios tienen datos de carácter personal (de sus empleados, sus nóminas, las direcciones de clientes, de proveedores, etc.) y, consecuentemente, todas tienen obligación de adaptarse a la normativa de la LOPD.

Las sanciones impuestas por su incumplimiento son determinantes para, al menos, dejarse asesorar en este asunto.

Los ficheros han de notificarse a la Agencia de Protección de Datos ANTES de su creación.

Los ficheros que maneja una organización se notifican al Registro General de Protección de Datos (RGPD).

La notificación de inscripción de un fichero contiene los siguientes campos:

  • Identificación del responsable del fichero.
  • Identificación del fichero.
  • Finalidades y usos previstos.
  • Sistema de tratamiento empleado.
  • Colectivo de personas sobre las que se obtienen los datos.
  • Procedimiento y procedencia de los datos.
  • Estructura básica del fichero, descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los especialmente protegidos, así como las categorías de datos incluidas en el mismo.
  • Las cesiones o comunicaciones de datos previstas.
  • Las trasferencias internacionales de datos.
  • Los servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • La identificación del encargado del tratamiento, en su caso.
  • La indicación del nivel de medidas de seguridad básico, medio o alto exigible.

FINALIDAD DE LOS DATOS

La LOPD regula el tratamiento de datos personales realizado por las entidades (tanto públicas como privadas), empresas y organizaciones (asociaciones, fundaciones, etc.).

Sin embargo, podría darse el supuesto que una organización recopilase masivamente datos sensibles de los ciudadanos para darlos un uso cuanto menos cuestionable.

A estos efectos, y con objeto de proteger a los ciudadanos de esta posible práctica, la LOPD prohíbe expresamente los ficheros creados en la finalidad exclusiva de almacenar datos de carácter personal que revelen la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico o vida sexual.

Es decir, no se pueden crear fichero cuya única finalidad sea recoger estos datos sin que exista ninguna otra finalidad que la simple recogida y almacenamiento de estos datos.

Esto se aplica tanto a ficheros automatizados (los que se conservan en soportes informáticos) como a ficheros no automatizados (los que se conservan en soporte papel).

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